Quy trình xin giấy phép roadshow đầy đủ từ A – Z

13/12/2021Luật quảng cáoNo comments

Nếu bạn đang cần xin giấy phép roadshow mà chưa biết về các loại giấy tờ, trình tự thực hiện ra sao thì hãy xem ngay bài viết này nhé! Sixth Sense Media đã tổng hợp đầy đủ thông tin, cũng như sẽ có các bước hướng dẫn chi tiết nhất giúp bạn xin chạy roadshow được nhanh chóng, dễ dàng.

Danh mục nội dung

1. Chạy roadshow có phải xin phép không?

Đã có bài viết về quy trình xin giấy phép roadshow thì chắc chắn là doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục pháp lý khi sử dụng hình thức này.

Roadshow được hiểu là đoàn xe lưu động trên phố, diễu hành để quảng bá về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ. Roadshow được tổ chức theo nhiều hình thức khác nhau như: roadshow ô tô, roadshow xe đạp, xe máy, roadshow xe tải, roadshow đi bộ,…

Dù sử dụng bất cứ phương tiện, hình thức thực hiện như thế nào, tất cả các đoàn roadshow diễu hành trên đường phố đều phải có giấy phép hoạt động. Nếu không xin giấy phép roadshow, đoàn kiểm tra có thể yêu cầu dừng lại toàn bộ hoạt động, tháo gỡ quảng cáo và xử phạt hành chính.

Do vậy mà bất cứ khi nào muốn triển khai roadshow quảng cáo, bạn chắc chắn không được quên về thủ tục pháp lý. So với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, việc xin giấy phép roadshow sẽ có một số lưu ý riêng đặc biệt.

2. Xin giấy phép roadshow ở đâu?

Đơn vị duy nhất có thẩm quyền để cấp giấy phép chạy roadshow là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Tuy nhiên nếu bạn có ý định triển khai chiến dịch ở nhiều tỉnh thành khác nhau thì chỉ cần xin giấy phép roadshow ở một địa phương duy nhất. Sau đó bạn mang theo giấy phép nộp đến các tỉnh còn lại khi thực hiện là được.

Việc giảm bớt về thủ tục này giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức. Do vậy mà bạn không cần lo lắng quá nhiều khi muốn triển khai các chiến dịch trên diện rộng và đồng loạt nữa.

3. Hồ sơ xin giấy phép roadshow

Để có thể xin giấy phép roadshow, doanh nghiệp quảng cáo cần chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

Mẫu đơn xin phép chạy roadshow.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép (bản sao).
02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
Giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật (bản sao).
Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì. Ví dụ: đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước phải có bản sao, bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá và phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá. Đối với các sản phẩm thuốc dùng cho người, vắc xin… cần phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ quảng cáo của các cơ quan thuộc Bộ Y tế…

4. Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Về quy trình xin giấy phép chạy roadshow bạn cần thực hiện đầy đủ theo thứ tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nơi tổ chức chương trình.

Bước 3: Trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc, Sở sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 4: Hồ sơ đủ điều kiện sẽ được cấp giấy phép chạy roadshow. Với các hồ sơ không đạt điều kiện hay cần bổ sung sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Về lệ phí xin giấy phép roadshow thì tùy vào quy mô chương trình và cách thức lựa chọn mà có mức phí khác nhau.

5. Các cách thức làm đơn xin chạy roadshow

Doanh nghiệp khi cần xin giấy phép roadshow có thể lựa chọn 2 phương thức là:

Tự liên hệ làm giấy phép: Doanh nghiệp chủ động thực hiện theo trình tự nêu trên. Tuy nhiên với các đơn vị không có kinh nghiệm thì có thể sự chuẩn bị sẽ có nhiều thiếu sót, thời gian xét duyệt hồ sơ cũng lâu hơn.
Sử dụng dịch vụ xin giấy phép roadshow: Với dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ phải chi trả mức phí cao hơn. Nhưng ưu điểm là mọi vấn đề về giấy tờ, thủ tục được xử lý trọn gói, nhanh chóng hơn rất nhiều.

Riêng với dịch vụ roadshow, ngoài giấy phép thì các phương tiện quảng cáo phải tuân thủ theo Luật giao thông đường bộ, quy định quảng cáo trên phương tiện giao thông tại Điều 32 Luật quảng cáo. Đặc biệt, bạn sẽ cần lobby trên tuyến đường mà đoàn xe chạy qua để chiến dịch được suôn sẻ hơn.

Chính vì thế chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói của các công ty chuyên nghiệp. Trong hợp đồng roadshow sẽ có đầy đủ hạng mục về pháp lý, chi phí cũng rẻ hơn rất nhiều so với việc sử dụng dịch vụ riêng lẻ.

Và nếu bạn cần xin giấy phép roadshow, tổ chức chương trình trọn gói, chuyên nghiệp, tiết kiệm, xin mời liên hệ ngay với Bus Advertising để được hỗ trợ chi tiết nhé!