Roadshow activation khi được tổ chức kết hợp sẽ tạo ra những hiệu quả bùng nổ song đi cùng với đó là không ít khó khăn, đòi hỏi quy trình bài bản. Và đó chính là lý do mà các doanh nghiệp cần đến những công ty tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói, giàu kinh nghiệm như Bus Advertising!
Danh mục nội dung
- 1. Tìm hiểu về hình thức tổ chức roadshow activation
- 2. Lợi ích khi tổ chức roadshow kết hợp activation
- 3. Những khó khăn khi triển khai roadshow activation
- 4. Quy trình tổ chức roadshow activation
- 5. Báo giá tổ chức roadshow kết hợp activation
- 6. Bus Advertising cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow activation trọn gói
1. Tìm hiểu về hình thức tổ chức roadshow activation
Roadshow activation tưởng lạ nhưng lại khá quen thuộc và cũng không khó để bạn có thể bắt gặp. Bởi thực chất đây là hình thức tổ chức kết hợp giữa 2 loại hình là chạy roadshow quảng cáo và tổ chức activation. Trong đó:
- Roadshow là hình thức tổ chức quảng cáo diễu hành trên đường phố bằng một đoàn phương tiện được trang trí bắt mắt, có thể đi kèm với đội ngũ PB, PG tùy chương trình. Về phạm vi và thời gian thực hiện được triển khai theo mục đích, yêu cầu từ doanh nghiệp. Một số hình thức roadshow phổ biến là: roadshow xe đạp, xe máy, roadshow ô tô, luxury roadshow, roadshow xe bus,…
- Tổ chức activation là các chương trình kích hoạt thương hiệu, gia tăng tương tác và cải thiện trải nghiệm của người dùng. Cụ thể, doanh nghiệp tổ chức các chương trình để khách hàng trực tiếp trải nghiệm, dùng thử sản phẩm mới, tham gia trò chơi, phát sampling,… Từ đó kết nối giữa thương hiệu và khách hàng thêm gần gũi, đồng thời thu thập được thông tin, ý kiến từ họ.
Khi kết hợp và tạo nên những chiến dịch roadshow activation, 2 hình thức này sẽ có sự bổ trợ, giúp doanh nghiệp thu được nhiều hiệu quả tuyệt vời. Nhà đầu tư có thể lựa chọn các địa điểm tổ chức activation cố định rồi để đoàn xe roadshow chạy quanh những khu vực này, thu hút mọi người chú ý và đến tham gia.
Ví dụ cụ thể hiện nay tại Việt Nam, nhiều nhãn hàng ưa chuộng nhất là chạy roadshow xe bus 2 tầng kết hợp với activation trên xe như trải nghiệm sản phẩm, phát sampling, tổ chức chương trình ca nhạc, mini game,… Ngoài ra, roadshow activation còn diễn ra theo hình thức đoàn xe chạy diễu hành trên đường phố, có PB, PG dừng đỗ tại địa điểm nhất định để phát quà tặng hay tổ chức sự kiện tương tác với khách hàng.
Roadshow xe bus 2 tầng dừng đỗ phát sampling tại TPHCM
2. Lợi ích khi tổ chức roadshow kết hợp activation
Nếu có sự kết hợp tổ chức roadshow activation hợp lý, nhà đầu tư có thể thu được những hiệu quả sau đây:
- Roadshow quảng cáo sẽ đóng vai trò làm chiến dịch quảng cáo di động, thu hút người xem và người tham gia từ nhiều địa điểm khác nhau đến nơi tổ chức activation, ghi nhớ về thương hiệu.
- Activation kết hợp với roadshow thu hút được lượng người tham gia đáng kể, từ đó tạo ra nguồn khách hàng tiềm năng lớn cho công ty.
- Roadshow activation kết hợp đem lại mức độ ấn tượng cao cùng khả năng ghi nhớ tốt hơn về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.
- Hình thức roadshow activation khác biệt, chưa quá phổ biến tại Việt Nam, tạo ra chiến dịch truyền thông đột phá cho doanh nghiệp.
- Thu thập được thông tin, từ đó thấu hiểu hơn về insight, xây dựng được chân dung khách hàng cụ thể, chính xác hơn.
Roadshow Tiki dừng lại và phát phiếu quà tặng ở các địa điểm
3. Những khó khăn khi triển khai roadshow activation
Quy trình để tổ chức roadshow quảng cáo và chạy activation khi tách biệt đã có khá nhiều khó khăn. Vậy thì khi kết hợp cùng lúc, roadshow activation sẽ có những đòi hỏi và khó khăn nhân đôi cho doanh nghiệp. Roadshow activation đòi hỏi phải có kế hoạch được xác lập chi tiết, cụ thể và rõ ràng.
- Roadshow activation phải được tính toán về địa điểm tổ chức, phạm vi hoạt động phù hợp, kết nối 2 chương trình làm 1 để thu hút khách hàng.
- Roadshow activation cần đến đội ngũ nhân sự tham gia khá lớn. Do đó nếu công việc không được phân công rõ ràng và hợp lý thì rất dễ gây chồng chéo, không đạt đúng tiến độ, hiệu quả như mong đợi.
- Sai sót trong khâu tổ chức của roadshow hoặc activation thì đều có thể sẽ gây ảnh hưởng không tốt đến chương trình còn lại.
- Roadshow activation là chương trình quy mô khá lớn nên cần có giấy phép hoạt động, thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu.
- Chi phí tổ chức khá cao.
Vì thế mà nếu lựa chọn tổ chức roadshow activation kết hợp, nhà đầu tư cần chú ý kỹ trong việc tìm chọn công ty chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Roadshow activation ấn tượng nhưng quy trình tổ chức cũng phức tạp hơn rất nhiều
4. Quy trình tổ chức roadshow activation
Muốn tổ chức roadshow activation thành công thì cần có kế hoạch bài bản. Kịch bản chương trình càng được lên chi tiết, sắp xếp công việc cho các bộ phận càng rõ ràng thì quá trình triển khai sẽ càng thêm suôn sẻ, thuận lợi.
Đúc rút kinh nghiệm từ nhiều năm làm nghề, Sixth Sense Media đã xây dựng quy trình tổ chức roadshow activation trọn gói cho các nhãn hàng như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và nghiên cứu thông tin
Đây là bước đầu tiên vô cùng quan trọng để chúng tôi hiểu rõ doanh nghiệp cần gì và muốn đạt được mục đích gì trong chiến dịch này.
Bước 2: Tư vấn sơ bộ
Sau khi đã nắm bắt yêu cầu, các chuyên viên của Sixth Sense Media sẽ đưa ra tư vấn, xây dựng phương án triển khai sao cho phù hợp nhất.
Bước 3: Thống nhất và lên kế hoạch chi tiết
Sixth Sense Media hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kịch bản triển khai chi tiết bao gồm đầy đủ về lộ trình, thời gian, cách thức tiến hành, nhân sự tham gia, báo giá,…
Bước 4: Tiến hành sản xuất, chuẩn bị
Chúng tôi bắt tay vào hiện thực hóa chiến dịch roadshow activation với các công đoạn gồm thuê xe, sản xuất ấn phẩm, decal, vật phẩm trang trí quảng cáo, hỗ trợ activation. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự cần cho chiến dịch cũng được tuyển chọn, đào tạo, phân công công việc (PB, PG, Mascot, SUP,…). Các thủ tục về pháp lý cũng được hỗ trợ hoàn thiện cho nhãn hàng.
Bước 5: Điều hành và quản lý
Sixth Sense Media có nhân sự quản lý, hỗ trợ theo sát xuyên suốt chương trình diễn ra, đảm bảo đúng timeline, kịch bản, xử lý các tình huống phát sinh khi cần.
Bước 6: Nghiệm thu
Gửi nghiệm thu chiến dịch bằng hình ảnh, video, thống kê về thông tin khách hàng đã thu thập để gửi đến doanh nghiệp.
5. Báo giá tổ chức roadshow kết hợp activation
Báo giá tổ chức roadshow activation không có mức cố định mà sẽ được lên bảng dự toán chính xác khi khung chương trình được lên cụ thể. Bao gồm:
- Quy mô tổ chức đoàn roadshow: loại phương tiện hoạt động, hình thức triển khai, phạm vi hoạt động, thời gian chạy, chí phí pháp lý, lobby,…
- Quy mô chương trình roadshow: địa điểm tổ chức, sản xuất booth activation, nhân sự tham gia, quà tặng,…
Để được tư vấn, nhận báo giá tổ chức roadshow activation chính xác nhất cho kế hoạch của mình, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline: 0934 519 516.
Roadshow activation đòi hỏi quy trình triển khai với sắp xếp hợp lý, bài bản ngay từ đầu
6. Bus Advertising cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow activation trọn gói
Bus Advertising là công ty tổ chức roadshow và activation giàu kinh nghiệm. Chính vì thế mà khi kết hợp 2 hình thức vào trong 1 chương trình, chúng tôi tự tin về năng lực chuyên môn, đội ngũ nhân sự cùng tất cả các yếu tố cần thiết tạo nên hiệu quả, thành công cho nhà đầu tư.
Dịch vụ tổ chức roadshow activation do Bus Advertising cung cấp là dịch vụ trọn gói. Chúng tôi xây dựng quy trình triển khai chuyên nghiệp, vừa đảm bảo về hiệu quả, tiến độ, mà lại cam kết được mức giá tốt nhất cho quý khách, tránh chi phí phát sinh không cần thiết.
Mọi thông tin chi tiết cần tư vấn thêm về dịch vụ roadshow activation, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Bus Advertising qua:
CÔNG TY QUẢNG CÁO BUS ADVERTISING
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn
