Roadshow xe đạp là một trong những hình thức quảng cáo diễu hành trên đường phố đầu tiên được tổ chức. Theo thời gian, các phương tiện tham gia roadshow ngày càng có nhiều cải tiến, nâng cấp nhưng xe đạp vẫn là loại phương tiện chạy roadshow được ưa chuộng.
Danh mục nội dung
1. Thế nào là roadshow xe đạp?
Roadshow xe đạp là hình thức tổ chức diễu hành trên đường phố nhằm mục đích quảng cáo bằng một đoàn xe đạp nối đuôi nhau. Mỗi đầu xe sẽ được điều khiển bằng một PB hoặc PG mặc đồng phục của nhãn hàng cần quảng cáo. Xe đạp chạy roadshow sẽ được trang trí bắt mắt, thể hiện rõ nét về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hay thương hiệu đang làm truyền thông.
Để trang trí xe đạp chạy roadshow có nhiều hình thức tiến hành như: Dán decal trang trí ở gióng xe đạp, bánh xe, giỏ trước của xe hay cắm cờ roadshow phía yên xe sau,…
Roadshow xe đạp được đề cập ở đây là loại xe đạp chạy bằng sức người điều khiển bàn đạp, không phải loại roadshow xe đạp điện. Vì tốc độ xe chậm và điều khiển khá mất sức nên phạm vi chạy của roadshow xe đạp sẽ bị hạn chế, duy trì trong khoảng trên dưới 30km mỗi ngày. Thời gian chạy cũng được chia thành các ca sáng – chiều – chiều tối – tối tùy yêu cầu của đơn vị triển khai.
Một đoàn xe đạp trung bình duy trì từ 10 xe chạy nối đuôi trở lên. Các đơn vị chú ý chạy xe theo hàng dọc, không chạy dàn hàng ngang để ảnh hưởng đến giao thông khu vực.
2. Chạy roadshow xe đạp phù hợp với lĩnh vực gì?
Roadshow xe đạp thường được tổ chức cho các chương trình có phạm vi truyền thông vừa phải. Bởi như đã nói ở trên thì do có sự giới hạn về sức người, tốc độ xe, roadshow xe đạp thường bố trí hoạt động trên một vài tuyến phố trung tâm.
Tuy nhiên bù lại thì roadshow xe đạp rất dễ tổ chức và gần như phù hợp cho mọi doanh nghiệp thực hiện. Chi phí roadshow bằng xe đạp so với các loại phương tiện khác thấp hơn rất nhiều nên ngay cả các chi nhánh, cửa hàng nhỏ lẻ cũng có thể triển khai.
Roadshow xe đạp đã và đang được nhiều đơn vị triển khai. Điển hình có thể kể đến như: roadshow khai trương chi nhánh, giới thiệu sản phẩm mới, kỷ niệm thành lập công ty,… Các ngành nghề sử dụng hình thức roadshow này không bị giới hạn như: ngân hàng, viễn thông, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ công nghệ,…
Roadshow xe đạp có sức hút với ngay cả các “ông lớn” bất động sản
3. Ưu điểm của hình thức tổ chức roadshow bằng xe đạp
Roadshow xe đạp là hình thức roadshow từ lâu đời nhưng mức độ yêu thích vẫn chưa hề giảm sút. Lý do là bởi:
- Hình thức thể hiện nổi bật, gây được sự chú ý cao khi đoàn xe xuất hiện trên đường phố.
- Dễ tổ chức, dễ triển khai với thời gian set up nhanh chóng hơn (thuê xe, trang trí xe, tổ chức đoàn PB, PG,…).
- Có thể hoạt động ở hầu hết mọi tuyến đường, không gặp nhiều đường cấm hay gây ách tắc giao thông như xe ô tô.
- Tiết kiệm chi phí về nhiều mặt. Chẳng hạn: Xe đạp chạy bằng sức người không mất phí nhiên liệu, chi phí xin giấy phép rẻ hơn,…
Tuy nhiên roadshow xe đạp cũng không tránh được một số hạn chế như tốc độ xe chậm nên bị giới hạn về lộ trình chạy, đoàn xe không thể tiếp tục nếu gặp tình trạng thời tiết xấu như trời mưa. Nhưng với những ưu điểm và mức chi phí hết sức phải chăng thì đây vẫn xứng đáng là hình thức roadshow được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất.
4. Quy trình chạy roadshow xe đạp
Bước 1: Nắm bắt thông tin doanh nghiệp, mục đích chiến dịch cần thực hiện để lên kịch bản chạy roadshow, bố trí lộ trình, thời gian cho đoàn xe.
Bước 2: Thuê xe và trang trí xe đạp roadshow.
Bước 3: Chuẩn bị về nhân sự bao gồm PB, PG, đội nhóm quản lý theo đoàn xe. Tất cả nhân viên tham gia cần được đào tạo bài bản, đảm bảo tinh thần làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao, đúng giờ và sức khỏe tốt để hoạt động liên tục ngoài trời.
Bước 4: Xin giấy phép chạy roadshow xe đạp từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức chương trình.
Bước 5: Tổ chức cho đoàn xe chạy. Chú ý luôn có đội quản lý theo sát, hỗ trợ ngay khi có tình huống bất ngờ xảy đến.
5. Báo giá tổ chức roadshow xe đạp trọn gói
Báo giá tổ chức roadshow xe đạp cũng như bất cứ hình thức chạy roadshow nào cũng đều không có giới hạn vì mức độ sáng tạo của từng đơn vị cũng không có bất cứ hạn mức nào. Chi phí chạy roadshow xe đạp tùy theo cách thức tổ chức mà thay đổi về:
- Chi phí thuê xe, trang trí xe.
- Chi phí thuê nhân sự tổ chức.
- Các loại chi phí về vật dụng hỗ trợ như: đồng phục nhân viên, quà tặng, tờ rơi,…
- Chi phí xin giấy phép, lobby.
- Chi phí điều hành đoàn xe.
- Một số chương trình có thể có thêm chi phí về quay phim, chụp hình.
Bởi vậy, để được báo giá chạy roadshow xe đạp chính xác nhất, bạn có thể gửi thông tin và yêu cầu trực tiếp đến Hotline: 0934 519 516 nhận hỗ trợ nhanh chóng!
Chi phí tổ chức roadshow xe đạp không cố định bởi sự khác nhau về sức sáng tạo, thể hiện của từng đơn vị
6. Đơn vị tổ chức roadshow xe đạp chuyên nghiệp – Bus Advertising
Bus Advertising là công ty thành viên của Sixth Sense Media – công ty chuyên tổ chức sự kiện, chạy roadshow quảng cáo với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói, bao gồm nhiều hình thức khác nhau, trong đó có roadshow xe đạp.
Bus Advertising là một đội ngũ nhân sự giỏi, chuyên nghiệp. Chúng tôi đã thực hiện rất nhiều các dự án roadshow từ nhỏ đến lớn thành công cho nhiều nhãn hàng khác nhau như: BĐS An Gia, Mega We Care, Zalopay, Momo, Bridgestone,…
Nếu bạn cần tổ chức roadshow xe đạp hay đơn giản là muốn tham khảo, được tư vấn thêm về dịch vụ, hãy chat ngay với Bus Advertising nhé!
CÔNG TY QUẢNG CÁO BUS ADVERTISING
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn
