Lên kịch bản chương trình roadshow rõ ràng, thể hiện quảng cáo sáng tạo, chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự, pháp lý là những yếu tố tiên quyết tạo nên thành công.
Danh mục nội dung
Giới thiệu sơ lược về hình thức tổ chức roadshow
Roadshow hiện được đánh giá là một trong những phương thức truyền thông nhanh, mạnh và hiệu quả cao tới khách hàng đại chúng. Roadshow được tổ chức theo dạng đoàn phương tiện được trang trí bắt mắt cùng đội PB, PG lưu thông trên những tuyến phố tấp nập, tạo sự thu hút cao với người đi đường.
Thường thì các chương trình roadshow sẽ được tổ chức ngắn hạn từ 3 – 7 ngày. Hoặc cũng có nhiều nhà đầu tư với ngân sách lớn thì có thể chạy roadshow trong suốt cả 14 ngày, thậm chí là 28 ngày.
Hình thức tổ chức roadshow cũng được triển khai bằng nhiều cách thức đa dạng khác nhau như: roadshow xe đạp, xe máy, roadshow ô tô, roadshow xe bus,…
Tuy nhiên để tổ chức một chương trình roadshow thì cần có sự phối kết hợp, lên kịch bản, cân đối kỹ lưỡng nếu muốn thành công. Tổ chức roadshow không đơn giản mà tổ chức roadshow hiệu quả thì lại càng có nhiều khó khăn.
Roadshow ô tô 4 chỗ sang trọng trên đường phố
Quy trình tổ chức chương trình roadshow hiệu quả
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, Bus Advertising xin được chia sẻ về một số bí quyết cùng quy trình tổ chức chương trình roadshow thêm hiệu quả. Có kế hoạch chạy roadshow sẽ giúp nhà đầu tư đạt đúng mục đích đề ra và tránh gây lãng phí ngân sách.
Bước 1: Lên kịch bản chương trình roadshow
Muốn lên khung chương trình roadshow cho tốt thì bạn cần xác định rõ các vấn đề như sau:
- Mục đích tổ chức chương trình: giới thiệu sản phẩm mới, dự án mới, đẩy mạnh nhận diện thương hiệu,…
- Xác định nhóm khách hàng mục tiêu để từ đó thiết kế lộ trình quảng cáo phù hợp.
- Lựa chọn loại phương tiện, hình thức tổ chức roadshow, quy mô đoàn phương tiện. Điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến lộ trình di chuyển, thời gian hoạt động, cách trang trí và số lượng nhân sự cần cho chương trình.
Bước 2: Thiết kế thời gian và lộ trình đoàn xe chạy
Nhà đầu tư xây dựng lộ trình đoàn xe di chuyển theo nhóm khách hàng mục tiêu đã hướng đến. Ví dụ nếu là roadshow cho trường đại học thì nên thiết kế lộ trình xe chạy qua các tuyến đường có trường đại học, trung học khác. Lộ trình phải phù hợp với loại xe di chuyển, tránh đi vào tuyến đường cấm, nên có sự lặp đi lặp lại trong khu vực mục tiêu để vừa thu hút vừa khiến họ ghi nhớ.
Thời gian tổ chức chương trình roadshow thì nên là những khung giờ có mật độ giao thông cao. Ví dụ như ca sáng từ 7h – 9h, ca chiều thì từ 16h – 19h chẳng hạn. Không nên di chuyển vào khung cao điểm ở những tuyến đường ách tắc nặng vì đoàn xe sẽ rất khó di chuyển, sự chú ý cũng bị giảm đi vì khi đó tâm lý người đi đường không thật sự thoải mái.
Các chương trình roadshow diễn ra ở ngoài trời nên cần chú ý đến vấn đề thời tiết. Bạn nên xem thời tiết trước khi tổ chức chương trình, tránh gặp trời mưa sẽ rất bất lợi cho đoàn xe.
Bước 3: Thiết kế và trang trí đoàn roadshow bắt mắt
Roadshow có độ nổi bật và thu hút cao nhưng cũng ngày càng có nhiều đơn vị tổ chức. Do đó mà chương trình roadshow của bạn phải thật sự ấn tượng, khác biệt để tạo được nhiều sự chú ý hơn.
Cụ thể là hãy trang trí đoàn xe thật sáng tạo. Hoặc tổ chức roadshow trên xe ô tô 45 chỗ với kích thước lớn, decal dán bọc ngoài thân xe ấn tượng, thu hút sự chú ý từ nhiều chiều. Ngoài ra thì cần chú ý thể hiện các thông điệp, hình ảnh với bố cục rõ ràng, dễ đọc, dễ nhớ.
Luxury roadshow trên ô tô 45 chỗ không thể không thấy
Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục về pháp lý
Tất cả các chương trình roadshow đều phải xin giấy phép hoạt động. Để xin giấy phép roadshow thì doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc thông qua dịch vụ của các đơn vị chuyên nghiệp để được thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Về quy trình cụ thể bạn có thể xem chi tiết tại ĐÂY.
Bước 5: Chuẩn bị về nhân sự tham gia chương trình roadshow
Mỗi chương trình roadshow sẽ cần đến đội nhóm nhân sự riêng. Ví dụ như PB, PG thì sẽ cần cho các chiến dịch roadshow xe đạp, xe máy, hay ngồi sau xe mui trần. Các chương trình roadshow ô tô thường chỉ cần tài xế điều khiển xe. Nhưng một số chương trình vẫn có thể có thêm PB, PG khi cần tổ chức chương trình hoạt náo.
Bên cạnh đó là còn rất nhiều người góp sức vào chiến dịch. Bao gồm: người lên kế hoạch, đội sản xuất, thi công, trang trí, vận chuyển, đội quản lý,…
Bước 6: Triển khai chương trình roadshow trên thực tế
Khi triển khai chương trình roadshow, luôn cần có người đi cùng quản lý các vấn đề sau đây:
- Đảm bảo PB, PG, tài xế tập trung đầy đủ, đúng giờ đã định.
- Đảm bảo đoàn xe chạy đúng lộ trình, thời gian đề ra.
- Xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường.
Các chương trình roadshow sẽ hoạt động hiệu quả, suôn sẻ hơn khi có đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ. Bên cạnh đó, họ cũng sẽ biết cách triển khai chương trình cho phù hợp, tiết kiệm nhất.
Và nếu doanh nghiệp của bạn đang cần thuê đơn vị tổ chức roadshow trọn gói, chuyên nghiệp, báo giá nhiều ưu đãi hấp dẫn, hãy liên hệ ngay với Bus Advertising để được tư vấn trực tiếp!
CÔNG TY QUẢNG CÁO BUS ADVERTISING
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn
